Задача по расписанию — одно конкретное действие в определённые дату и время в будущем. Попросите ответственного агента создать её. Используйте повторяющееся расписание, только если работа должна повторяться.
Цель со сроком — запись для отслеживания, а не таймер. Заметка со словом «завтра» не является запланированным выполнением. Ищите подтверждение успешного сохранения задачи по расписанию.
Укажите действие и время
- Откройте разговор проекта для этой работы или Space assistant (Ассистент пространства) для личного напоминания.
- Укажите точное действие и документ, таблицу или источник, которые нужно использовать.
- Укажите будущую календарную дату, местное время и именованный часовой пояс.
- Задайте место назначения результата и границы проверки или внешних действий.
- Запросите подтверждение сохранённой задачи, назначенного агента, времени выполнения и места назначения.
Пример, который нужно адаптировать, указав реальную будущую дату:
[Дата] в 14:00 Europe/Berlin прочитай контрольный список запуска проекта и кратко перечисли незавершённые пункты в этом чате. Сделай это один раз. Не редактируй список и ничего не отправляй во внешние сервисы. Подтверди сохранённую задачу по расписанию и её время.
Настоящая задача создаётся инструментом create_scheduled_task. Проверка времени в кодовой базе требует будущей временной метки с явным смещением относительно UTC и допустимым именованным часовым поясом. Агент может преобразовать ваш запрос на обычном языке, но сохранённые дату и время всё равно нужно проверить, особенно вблизи перехода на летнее или зимнее время.
Эта процедура создания не выполнялась в демонстрации для документации.
Выберите нужного агента и область действия
Руководитель проекта (PM) может управлять разовыми задачами для себя или действующих агентов команды проекта. Специализированный агент может планировать собственные задачи и управлять ими. Ассистент Home (Главная) может планировать задачи только для себя в вашем разговоре Home.
Личные напоминания Home не отображаются как рабочие процессы проекта. Работу над проектом следует планировать в соответствующем проекте. Отсутствующие инструменты, подключения и разрешения всё равно нужно получить; выполнение в будущем не предоставляет агенту доступ, которого у него нет сейчас.
О привязке чатов и внешних отчётов читайте в статье Повторяющиеся расписания. Persistent team (Постоянная команда) использует постоянный разговор назначенного агента в проекте; Flexible chats (Гибкие чаты) могут использовать совместимый подключённый чат или отдельную историю запусков.
Найдите предстоящие задачи и историю
Попросите руководителя проекта показать список всего проекта; агент команды может показать только собственные задачи. Запрос для руководителя:
Покажи предстоящие задачи по расписанию этого проекта с назначенными агентами, временем и текущими состояниями. Не создавай новую задачу.
Путь проекта, подтверждённый кодовой базой, — Workflows → Scheduled tasks (Рабочие процессы → Задачи по расписанию), с разделами Upcoming (Предстоящие) и History (История). Успешные, неудачные и отменённые задачи попадают в историю. Также можно попросить агента перечислить задачи в состояниях pending (ожидает), running (выполняется), succeeded (успешно), failed (ошибка) или cancelled (отменено).
Постановка задачи в очередь не доказывает её завершения. Отдельно проверьте фактический результат и любое внешнее место назначения.
Перенесите существующую задачу
Перенеси ожидающую задачу Launch checklist review (Проверка списка запуска) на [новая дата] в 10:00 Europe/Berlin. Сохрани действие и место назначения. Подтверди новую задачу и отмену старого времени.
Перенос применим к ожидающим задачам. Текущая кодовая база отменяет старую запись и создаёт замену с новым ID задачи. Если таблица или Mini App хранили прежний ID, обновите ссылку на него, а не считайте замену необъяснимым дубликатом.
Инструмент переноса агента меняет время и места назначения. Он не переписывает непосредственно название задачи или инструкции. Для изменения инструкций агенту может понадобиться отменить и заново создать ожидающую задачу; попросите его подтвердить, что осталось только нужное будущее действие.
Отмените ожидающее действие
Отмени ожидающую задачу Launch checklist review (Проверка списка запуска). Подтверди отмену и сообщи, если она уже началась.
cancel_scheduled_task отменяет ожидающую работу. Он не останавливает выполняющуюся задачу. Если выполнение началось, используйте элемент Stop (Остановить) активного запуска, где он доступен, и проверьте, что уже произошло. Отмена не откатывает завершённые внешние действия.
Элементы интерфейса, подтверждённые кодовой базой
При раскрытии ожидающей задачи в списке проекта появляются Reschedule (Перенести), Run now (Запустить сейчас) и Cancel task (Отменить задачу). Перенос предлагает New date and time → Save new time (Новые дата и время → Сохранить новое время); отмена требует подтверждения.
Run now (Запустить сейчас) ставит выполнение в очередь. Подтверждение постановки в очередь не является результатом выполнения. Не используйте это для проверки задачи, которая отправляет, публикует, покупает или изменяет что-либо, если немедленное действие не входит в ваши намерения.
Общий интерфейс переноса задачи проекта использует часовой пояс браузера при отправке. Редактор Home имеет явный выбор часового пояса. Проверяйте отображаемое время, не предполагая одинакового поведения двух экранов.
Эти элементы подтверждены кодовой базой, но не проверялись в работающем интерфейсе этой предварительной версии. Путь через чат обычно проще, когда действие, часовой пояс и область действия нужно описать вместе.
Избегайте повторных действий
Перед повторной попыткой создания или переноса с неопределённым результатом попросите агента перечислить подходящие задачи и проверьте их состояния. Сохраняйте ссылку на исходный объект для действий, связанных с конкретной записью. Инструмент создания поддерживает ключ идемпотентности для осознанной защиты от повторов; не считайте, что каждый запрос на естественном языке автоматически устраняет дублирование предыдущего запроса.
Для повторяемой работы используйте Повторяющиеся расписания. Для работы по входящим событиям — Каналы и триггеры.