Цель проекта фиксирует ожидаемый результат и его текущее состояние. Изменения цели также могут побуждать руководителя проекта к проверке через Project Flow. В демонстрации в работающем интерфейсе была цель по созданному руководителем приветственному чек-листу; её утверждение с переходом из Review (На проверке) в Completed (Завершено) было проверено.
Откройте представление целей
- Выберите проект.
- Откройте Dashboard (Панель управления).
- Выберите Objectives (Цели).
- Используйте Current (Текущие) или Archived (Архивные) и Board (Доска) или List (Список), чтобы изучить работу.
- Откройте цель, которую хотите проверить.
На панели Dashboard проекта также есть вкладки Runs (Запуски) и Analytics (Аналитика). Статус целей и активность запусков — разные представления работы.
Выберите, как цели продвигают работу
Откройте Dashboard → Objectives → Project flow (Панель управления → Цели → Ход проекта), чтобы изучить Run conditions (Условия запуска) и Objective handoff (Передача цели). Можно выбрать создание новой цели и отдельные целевые статусы как поводы для проверки руководителем. В просмотренном проекте были выбраны Ready (Готово к работе) и Blocked (Заблокировано).
Эти условия сохраняются при изменении. Создание цели и выбранный начальный статус — альтернативные условия: новая цель со статусом Ready может запустить руководителя даже при выключенном флажке создания. Для снятия последнего блокирующего условия предусмотрена отдельная передача в Ready, поэтому снятие флажков не является общим выключателем автоматизации.
Review agent-completed objectives (Проверять цели, завершённые агентами) — отдельная политика завершения. Когда она включена, работа, законченная агентом, переходит в Review для утверждения пользователем или возврата в работу. Флажок Review (На проверке) в условиях запуска выполняет другую функцию: он выбирает Review как повод поставить проверку руководителем в очередь.
Перед изменением настроек прочитайте статью Управление запуском руководителя проекта. В ней описаны проверки в очереди, оговорка о повторной проверке Ready, ручное действие Run check и то, что не останавливается при отключении условий.
Изучите состояние проверки
Проверенная цель находилась в Review (На проверке). В её подробном представлении отображались ответственный, приоритет, поле срока, этапы, следующие действия, блокирующие условия, прогресс и связанные материалы.
Фрагмент снимка экранаЦель сверили с документом, созданным Documentation Lead.Увеличить ↗
Откройте связанный материал и сопоставьте его с описанием цели. Одно лишь значение прогресса не доказывает, что результат соответствует требованиям.
Утвердите завершённую работу
Если результат подходит, выберите Approve and complete (Утвердить и завершить). В демонстрации цель перешла из REVIEW (НА ПРОВЕРКЕ) в COMPLETED (ЗАВЕРШЕНО), и интерфейс подтвердил переход.
Если результат нужно доработать
На странице Review также доступны Return to work (Вернуть в работу) и Cancel objective (Отменить цель). Выбирайте действие, только определив, что должно произойти с работой. Переходы возврата и отмены в проверке работающего интерфейса не выполнялись.
Запрашивая доработку, опишите оставшийся пробел и сошлитесь на материал. Согласуйте описание цели, принятый результат и следующее действие, чтобы другой человек мог понять текущий статус.
Уточняйте, что именно завершено
Завершение цели отмечает состояние конкретного результата. Оно не доказывает, что сообщение отправлено, документ предоставлен другим людям или отдельный проект завершён. Проверяйте такие действия в соответствующем месте назначения или представлении.
Различайте учёт и выполнение
Срок фиксирует целевую дату; он не создаёт задачу, запланированную на точное время. Подходящие события целей могут отдельно ставить руководителя в очередь через Project Flow, а проверки Heartbeats позволяют руководителю проверять прогресс после периода бездействия, однократно или ежедневно. Используйте запланированную задачу, когда конкретное действие должно выполниться позже.
Статус цели и текстовая заметка о статусе — отдельные записи. В демонстрации цель уже имела статус Completed, а более раннее текстовое описание всё ещё говорило об ожидающей проверке. Проверьте текущее состояние цели и связанный материал, затем попросите руководителя согласовать устаревшую сводку с ними, вместо того чтобы считать любую из этих отметок доказательством всех остальных состояний.