Приглашения в организацию предоставляют доступ другому человеку. Перед отправкой проверьте адрес, роль и любые обязательства по пользовательскому месту или подписке.
Описанные ниже процедуры основаны на текущем исходном коде приложения. Контролируемый сценарий приглашения и его принятия не был завершён в демонстрации для документации.
Пригласите участника
- Откройте Overview (Обзор) организации.
- Выберите Invite member (Пригласить участника), если ваша учётная запись имеет такое разрешение.
- Введите Email (Адрес электронной почты) человека.
- Выберите нужную Role (Роль) и доступный Subscription Plan (План подписки) или вариант пользовательского места.
- Проверьте получателя, доступ и все показанные обязательства, затем выберите Send invitation (Отправить приглашение).
По исходному коду для некоторых типов организаций действуют дополнительные условия подписки и пользовательских мест. Если элемент приглашения отсутствует или отключён, изучите пояснение, а не предполагайте, что одной смены роли будет достаточно.
Внимательно выбирайте роль
В интерфейсе используются названия Champion (Чемпион), Admin (Администратор), Member (Участник) и Viewer (Наблюдатель). Перед назначением проверьте текущие описания. В просмотренной реализации Admin не может назначать роль Champion или менять членство участника с ролью Champion.
Не предоставляйте больше доступа только для упрощения приглашения. Различия между управлением участниками, администрированием агентов и оплатой описаны в статье Роли и доступ.
Просмотрите ожидающие приглашения
Откройте представление Invitations (Приглашения) организации. Уполномоченные управляющие могут выбрать Resend invitation (Отправить приглашение повторно) или Cancel invitation (Отменить приглашение) у ожидающей записи.
Перед повторной отправкой проверьте адрес и текущий статус. Успешный запрос отправки не доказывает, что приглашение дошло до получателя или что он его принял.
Измените роль участника
В списке участников из исходного кода используется выпадающий список ролей: изменение применяется при выборе и не требует отдельной кнопки Save (Сохранить). Определите нужную роль до её выбора.
Для текущего пользователя и участников с более высокими привилегиями действуют дополнительные ограничения. Не считайте, что каждый администратор может редактировать любую строку.
Проверьте результат
После разрешённого изменения подтвердите отображаемое состояние членства или приглашения. Попросите человека проверить, что он может открыть нужную работу, не предполагая, что членство в организации предоставляет все разрешения на проекты и пространства.